Warum Ordio
Menschen automatisieren.
80 % der Beschäftigten weltweit arbeiten nicht am Schreibtisch. Ordio 💙 ist die All-in-One-Plattform für Teams Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente und jetzt auch Payroll. Unser KI-Agent Nano übernimmt die manuellen Aufgaben in deinem gesamten Workspace, damit dein Team sich auf Menschen konzentrieren kann.
Wir sind noch früh, wachsen schnell und sind besessen davon, komplexe Workflows einfach zu machen. Wenn dich das begeistert, bist du bei uns richtig.
Dein Impact
Wo deine Arbeit sichtbar wird.
Kunden starten schneller
Du verantwortest das Onboarding neuer Payroll-Kunden — damit ihre Daten von Anfang an stimmen und der Monatsabschluss reibungslos läuft.
Payroll läuft ohne Feuerwehreinsätze
Deine Dokumentationen, Checklisten und Prozessoptimierungen sorgen dafür, dass das Team wächst, ohne im Chaos zu versinken.
Du wirst zur Payroll-Expert:in
Es gibt einen klaren Weg zu eigenem Kundenportfolio und zur Senior Payroll Expert:in.
Tasks
Deine Mission
Unterstützung beim Onboarding neuer Payroll-Kunden — vom Kick-off bis zum ersten Live-Abrechnungslauf
Erfassung, Prüfung und Validierung lohnrelevanter Daten: Stammdaten, Mitarbeiterdaten, Übernahmewerte
Ansprechpartner:in für Kunden, Steuerberater:innen, Sozialversicherungsträger und Behörden
Datenmigration durchführen, um vollständige und korrekte Datenbanken von Beginn an sicherzustellen
Dokumentationen, Checklisten und Onboarding-Materialien erstellen und pflegen
Mit erfahrenen Payroll Expert:innen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Übergang in den laufenden Betrieb zu gewährleisten
Unsere Onboarding-Prozesse kontinuierlich verbessern — Reibungspunkte erkennen, lösen, dokumentieren
Requirements
Was Sie mitbringen
Die Einstellung ist für uns wichtiger als reine Berufserfahrung.
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen Bereich (Personalwesen, Steuerwesen oder Ähnliches)
Flüssige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise – Sie erkennen Probleme, bevor sie eskalieren
Von Vorteil
Erfahrung in den Bereichen Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder Personalverwaltung
Interesse an Einkommensteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Lohnbuchhaltungssoftware ist von Vorteil
Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Benefits
Wir investieren in Menschen.
💰 Attraktives Gehalt — ein klarer Karriereweg zum Lohnbuchhaltungsexperten
🧠 Strukturierte Einarbeitung: Unterstützung durch erfahrene Experten vom ersten Tag an
📚 Regelmäßige Fortbildungen: Einkommensteuer, Sozialrecht, Arbeitsrecht und mehr
🚀 Echte Verantwortung: dein eigenes Kundenportfolio, sobald du bereit bist
🏙️ Büro in Köln (WeWork): oder im Homeoffice – du entscheidest
🐶 Hunde willkommen: unser Büro ist absolut hundefreundlich
🌎 Teamevents & Offsite-Veranstaltungen: wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
💡 Gestalte die Zukunft mit: steige früh genug ein, damit dein Beitrag wirklich zählt
Wir sind ein kleines Team, das an etwas arbeitet, an das wir fest glauben. Du würdest früh genug einsteigen, um Einfluss auf unser Produkt, unsere Kunden und unsere weitere Entwicklung zu nehmen. Klingt das gut? Schick uns deinen Lebenslauf, und wir melden uns bei dir 💙.